茶行信息化管理系统

一、茶业网络化发展概述

　　随着中国茶行连锁业的蓬勃发展，越来越多的茶叶品牌连锁经营出现，这些茶行在发展过程中为了增强竞争力，降低成本，开设了多客的连锁店，逐步形成了特有的茶叶连锁店业态，丰富促进了连锁业的发展。

　　茶叶这一特殊行业跟普通的连锁店管理模式有很大的不同，主要表现为侧重会员制管理，大量存在试吃赠品等业务，门店库存不好管理，商品容易过期，过期后的茶叶品质下降，企业形成了内部的隐形损耗，因此对整个连锁店的敏捷运作能力要求比较高，所以在纯手工管理模式下，连锁茶企的进一步做大遭遇到了管理瓶颈。

　　如何加强对茶行连锁业的科学管理与有效监控呢？茶行连锁业管理实现现代化管理的基础是什么呢？如何才能实现对前端分散的门店销售现场的数据收集、汇总、分析，及时把握销售规律、趋势呢？如何做到集物流与资金流、信息流于一体的实时有效监管呢？答案：建立高效的茶业连锁信息化管理系统是唯一的办法。

　　雁翔软件服务数百家流通业商品连锁企业的十多年经验，精心打造了茶叶连锁管理系统（连锁版），专为茶叶连锁企业发展提供全面的帮助和支持，帮助茶叶连锁店企业提升工作效率、强化内部管理、建立茶行良好外部关系，实现茶行快速成长的目标。
 

 

二、凌雁管理软件系统特点

 

深化茶行信息管理，实现信息交换实时化

深化茶行业务管理，支持从入库、销售、应收应付、门店、人员权限控制等一体化管理

深化茶行多级管理，支持销售部门、财务部门、仓储部门等多级连接，集进货、订货、销售、库存、财务于一体，实现信息实时数据交换及共享。

深化会员管理，支持会员卡消费（包括普通会员卡、贵宾会员卡、储值卡等），支持积分、储值、折扣等，系统支持全程标准条码化及独特的产品条码制作生成、标签打印，以满足条码化管理的要求。产品图片可由总部管理系统导入生成，直接提取，方便图文并茂展示产品。

简单的内部、外部费用管理，清晰明了的往来帐款管理，系统针对茶行业务流程，设立自动的单据结转流程，使茶行及时准确了解茶行往来帐款资料。同时，严格的财务审批审核模块，能很好的起到财务的审核监督作用。

多级、精细的权限管理，系统实现角色的合理分配与控制，在帮助用户降低工作量同时，轻松实现茶行整体的信息互动，如系统通过对客户区域权限、产品类别权限、客户类别权限、市场级别权限、成本权限、系统菜单权限等等进行精细的划分，使茶行在确保数据安全性的前提下，让用户各尽其职的在信息平台中充分共享信息资源。

操作界面的多任务自由切换，系统采用允许用户打开多窗口操作的方式，与传统的单一窗口操作方式相比，大大提高了操作的实用性。

易用的透视式报表查询，系统具有在同一窗口中追溯报表内数据来源的原始单据详细情况的特性。大大方便查阅人员借此对报表数据的分析。

引入新会计制度管理，提升企业财务帐务处理管理水平。（仅适用于购买财务帐套的用户），系统引入新会计制度，通过与进销存系统的无缝链接，精细化的财务处理更精确反映茶行的财务状况（如销售的四舍五入财务凭证处理，特价销售、搭赠销售等特殊业务操作，系统均能自动产生财务凭证，不再需要像传统财务软件那样手工输入凭证来实现帐务处理），为管理者提供丰富多彩的财务帐表及分析报表，实现业务与财务的一体化作业，做到业务、财务的事前、事中与事后的全程跟踪管理。

 

 

《凌雁茶行管理系统》主要针对分散零售于一体化的管理。它可为你解决以下几个问题：

 

一、销售方面：

门店里销售开单工作量加大，采用手工方式销售容易出错，比如促销、折扣、产品特价、部分产品不打折等因素。
解决方法：(凌雁茶行管理系统)
1、对产品进行统一管理，包括产品售价、时段特价、折扣等设定，
2、销售管理系统支持产品简码、拼音、条码等方式定位相应产品，极大提高操作员开单速
度与准确率，可较好解决手工开单慢、难、错等综合性问题。
3、管理人员可实时了解目前营业状况，销售员无须做帐，无需上传数据至总部，可实时查看销售数据，已达到实时管理。避免销售员漏传数据，或滞后上传数据。让销售人员把更多的时间、精力放在给产品销售方面，从而提升营业额。
 

二、会员管理(含储值卡会员管理)：

采用手工方式登记会员容易出错，比如会员积分、打折等存在店员人为操作因素。

 解决方法：(凌雁茶行管理系统)
1、对会员进行统一管理，包括会员信息，积分、充值等设定，建立完善的会员档案
2、会员信息全搜索，为精准营销锁定促销对象
3、跟踪促销过程，提供活动效果分析
4、快速计算会员积分，实现终端会员积分兑换
5、预存金额，方便消费

 

三、折让、促销、搭赠活动：比如统一执行一些促销方案，销售人员不能很好的执行。
原因如下：

1、管理不善，会造成各销售人员执行价格有差异或者有的销售人员提早或推迟执行促销等活
动，造成客户不满，引起投诉。
2、折让、促销活动后无相应数据可进行分析，从而辨定此次促销有没有达到预期目标。
解决方法：(凌雁茶行管理系统)
1、促销方案的执行，根据统一促销方案管理，可提供多种促销方式。比如：限量促销、
特价等。销售员无须下载数据，可实时接收，产品自动根据系统设定生成。
2、管理人员可根据销售情况，了解此次促销活动对营业额提升带来的影响，从而评估此次促销方案效果。

 

四、帐目核对：因部分销售粗心、工作疏忽等原因，造成销售部提交进销存报表时跟财务对帐时错误百出，从而影响公司财务人员工作效率。

解决方法：(凌雁茶行管理系统)
1、销售部进销存数据可自动生成，销售数据实时上传，财务人员即可看到门店进销存报表数据，从而进行核对。
2、财务人员可根据系统生成的门店每日收款情况等数据来核算销售业绩是否正确，极大提高工作效率。

 

五、销售回款：采用手工方式，无法了解目前赊销回收情况，及目前还有多少销售款未回收等财务数据。赊销采用手工方式进行记账操作，增加销售工作量。

解决方法：(凌雁茶行管理系统)
1、 赊销，电脑自动记录，增加回款管控，提高资金回笼。

 

六、库存管理：采用手工方式盘点库存，排除人为错误因素外，总部无法及时了解各库位库存，从而影响营业额。

解决方法：(凌雁茶行管理系统)
1、库存管理模块，包括入库管理、出库管理、库存盘点等，数据由系统自动生成，财务审核，确保数据的准确性，可核时，有据可依。
2、库存数据自动上传至信息中心,管理人员可实时查看各库位库存情况。