E捷标准版解决方案

　　随着批发及零售业的迅猛发展，规模不断扩大，批发及零售连锁批发及零售业态日趋多样化，竞争日趋激烈，往往传统的管理模式越来越不适应现代激烈竞争的要求了，因此，也就产生了大量的管理问题。

　　如何加强对批发及零售连锁业的科学管理与有效监控呢？批发及零售连锁业管理实现现代化管理的基础是什么呢？如何才能实现对前端分散的门店销售现场的数据收集、汇总、分析，及时把握销售规律、趋势呢？如何做到集物流与资金流于一体的实时有效监管呢？答案：建立高效的批发及零售连锁业信息化管理系统是唯一的办法。

　　凌雁商业信息管理系统解决方案最主要的目的就是针对现代商业的业态发展特点，解决在零售方面所表现的竞争力。这个竞争力表现在商管理能力、运行成本优势、对供应商的协调控制能力以及对加强内部管理能力及财务监管能力等方面。

　　在依靠目前企业发展战略基础上，配合企业组织机构、管理流程、业务流程的重组与优化，提高企业管理基础素质的基础上，通过连锁业管理信息系统及其解决方案的实施，实现其管理系统的信息化，建立符合连锁业发展的“交易平台”。要实现这样的平台建设，一般企业会通过以下几种模式：

1、引进大型ERP 系统，大型ERP 系统购买成本高，实施周期长，对企业来说一项大投入，有的企业最终只实现财务功能。
2、采用传统独立模块的门店POS 系统、进销存系统、财务管理系统。每个模块独立运行，数据不能共享。这种模式运行下数据实时性不够，同时各模块的数据共享性不够，往往需要人员二次输入。这样容易造成数据错误，也使企业得不到实时数据，不能及时分析销售情况进行很好的运营管理。

　　如果企业采用大型ERP 系统，企业投入成本及运营成本将很高，但如果采传统的信息化模式，又不能解决真正的连锁化问题，签于这样的矛盾，我们经过长期的研究与实践，提出了一种在低成本运作下达到管理效果的信息化模式，即POS 门店、进销存与财务的完美结合。

凌雁商业信息管理系统特点

♦深化企业信息管理，实现信息交换实时化
　　凌雁商业连锁管理系统采用先进的INTERNET 动态联网技术，实现动态实时信息交换，使用户真正驰骋于自由的办公空间，让移动商务无处不在。

♦简单方便的多帐套合并管理
　　在连锁企业中，存在多市场多门店时，系统提供了简单方便的合并帐套方式，实现实时的多帐套合并查看功能。

♦简单的内部、外部费用管理
　　企业内部的费用，实现简单的填制方式，无需专业的财务人员操作，即可由系统自动生成财务费用凭证；
企业对外的应收供应商费用及对外应付给客户的费用，只需根据合同制定应收及应付的费用计划，在应收应付结帐进，系统将根据应收及应付的时间自动提示费用情况，避免手工操作漏收、错收而造成企业的损失。

♦清晰明了的往来帐款管理
　　系统针对企业业务流程，设立自动的单据结转流程，使企业及时准确了解企业往来帐款资料。同时，严格的财务审批审核模块，能很好的起到财务的审核监督作用。

♦多级、精细的权限管理
　　系统实现角色的合理分配与控制，在帮助用户降低工作量同时，轻松实现企业整体的信息互动，如系统通过对客户区域权限、商品类别权限、客户类别权限、市场级别权限、成本权限、系统菜单权限等等进行精细的划分，使企业在确保数据安全性的前提下，让用户各尽其职的在信息平台中充分共享信息资源。

♦ 操作界面的多任务自由切换
　　系统采用允许用户打开多窗口操作的方式，与传统的单一窗口操作方式相比，大大提高了操作的实用性。

♦易用的透视式报表查询
　　系统具有在同一窗口中追溯报表内数据来源的原始单据详细情况的特性。大大方便查阅人员借此对报表数据的分析。

♦引入新会计制度管理，提升企业财务帐务处理管理水平。

　　系统引入新会计制度，通过与进销存系统的无缝链接，精细化的财务处理更精确反映企业财务状况（如门店POS的四舍五入财务凭证处理，门店量贩销售、搭赠销售、IC卡充值销售、提供券等特殊业务操作，系统均能自动产生财务凭证，不再需要像传统财务软件那样手工输入凭证来实现帐务处理），为管理者提供丰富多彩的财务帐表及分析报表，实现业务与财务的一体化作业，做到业务、财务的事前、事中与事后的全程跟踪管理。

系统应用效果：

　　凌雁管理系统，根据现代连锁商业的特点，将与商品流转相关的信息流、资金流、物流和商业管理的购销链、分析资料、原始业务数据档案借助计算机技术，形成企业所需要的各种数据指标，从而强化企业科学管理，对企业各种行为加以监督和控制，达到商品流通周转最快、资金占用量最小、销售利润率最大的目的，同时辅助企业管理者实施科学管理、有效监督、实时指导和快速决策。

　　凌雁连锁业管理系统为连锁业搭建了基础的信息平台，实现了企业从采购管理、库存管理、物流配送、财务管理到门店POS零售的一整套商业管理体系，为连锁业信息化建设迈向了一个新的台阶。

　　通过系统实施促进了管理的规范化，信息集成要求各个部门加强相互之间的信息和工作沟通，这改变了员工之间的协作方式，特别是使管理人员从繁忙的事务工作中解脱出来，致力于实质性的提高管理水平的工作，公司决策层和各级管理人员随时掌握市场销售、生产和财务等方面的运行状况，不断改善企业的经营决策，提高了企业的应变能力和竞争地位。

　　凌雁连锁业管理在整个系统中能集进销存与财务管理于一体，实现财务与业务的统一管理，达到实时物流与资金流数据互通。

　　采用了连锁POS管理系统后，公司可迅速掌握市场信息并对市场需求的变化做出反应，从而增进了公司与下级经销商及客户间的联系，以最短的供应链、最快的反应速度、最低的成本、个性化的产品、方案与服务，极大地缩短了整体分销的业务流程并节省了时间与费用，提高了客户的满意度与忠诚度。

　　凌雁连锁业信息管理系统在应用上结合现代连锁业的实际经营情况，可分为总部信息管理、配送管理、财务管理以及门店零售管理系统(门店管理可实现单店，也可以是多店连锁管理)，多店管理可以在网络应用上，系统通过构筑总部与分部管理系统，以加强经营管理的（如通过INTERNET 网络通讯来实现统一实时联网的模式，使用者真正实现随时随处的移动办公）。

　　远程数据传输技术是福州雁翔软件科技有限公司针对连锁企业，而专门自主开发的连网机制，使企业在连锁硬件配置上仅需通过INTERNET 网络通讯就能轻松实现统一实时联网的新技术，与传统连锁模式采用营业结束后才将数据打包上传下载的连锁有着本质的区别，这种连锁模式，是总部与门店数据的实时交换，同时不需要企业投入更高的成本购买连锁VPN设备，或申请固定IP ，只需客户端能正常上网，这项传输技术能让使用者真正实现随时随处的移动办公。