福州雁翔软件科技有限公司

“尚美行” 创建于1985年，是集研发、制造、品牌营运、进出口贸易的专业化、国际化的休闲食品企业。尚美行旗下有多家OEM生产企业和连锁经营的自主品牌“松川屋”、“麦曲小铺”，2008年总部移至中国厦门。是一家集生产、进口、销售为一体的多元化发展的公司，旗下有生产工厂叁家，上海两家，台湾一家。自主品牌有“麦曲小铺”“松川屋”。主营以休闲食品为主。其“‘麦曲小铺’包馅曲奇”以香、酥、脆的表层包裹住爽滑的馅，突显出其独特的个性和与众不同的口感，赢得消费的亲睐！

选择满足“未来”需求的信息化管理平台
工欲善其事，必先利其器。信息化管理是尚美行发展战略的核心内容之一， “选系统就是在选未来”，本着这一原则，尚美行的选择提出了两点要求：一、由于尚美行是一个面向未来发展的连锁企业，因此这一平台既要适用于公司现有管理体制，不会对正常的经营造成影响，又要具备可延展性，能帮助公司在不远的将来实现建立现代连锁企业的目标。二、尚美行不仅希望这个系统能为企业带来高效经营，还希望这个系统能把最先进的管理思想也带到企业中来，并依此整合企业资源，使尚美行在管理上真正具有“信息化”的水平。
经过细致考察调研，2011年2月福州雁翔软件科技有限公司担任了为尚美行实施企业管理系统、门店销售系统及财务系统的任务，作为管理软件平台运营商，福州雁翔软件科技有限公司向企业、分支区域整体等提供信息化服务。此次为尚美行提供的商贸ERP管理系统，是福州雁翔软件科技有限公司管理软件系列产品中的一款主打产品，与其他大型ERP系统对比，具有投入资金少、实施周期短、见效快、易操作、稳定性强等特点。
携手共创实施路
2011年4月，商贸ERP连锁项目正式开工。首先应用雁翔的进销存管理模块，第二期于2012年2月正式启用连锁门店功能模块，第三期启用财务模块。整个系统建设分三个阶段进行。在项目的实施中，实施方决定直接根据企业的需求，做原型与二次定制开发相结合的解决方案，系统充分贯穿原有的企业业务流程，双方再通过更详细、更精确的讨论，对流程进行确认或提出意见。凌雁企业管理系统涵盖了门店管理、采购、销售、仓储等一系列进销存管理流程，同时提供与进销存无缝接合的一体化财务系统，实现仓储、销售、财务一体化管理，由于行业特点，系统还提供订单及销售单的商品图片查询、报价等功能，通过实物图片的对照，避免因看不到实物而造成的商品报价、要货等出现偏差。使工作更轻松、管理更便捷。
整个项目采用先进的雁翔公司自主研发的DINS技术，在无需配置其它VPN等外设设备的情况下便可轻松实现数据实时同步传输，保证门店与总部之间的数据实时性。如若出现网络中断，允许门店在脱网的情况下照常销售，一旦联网，数据马上向总部传输，避免了网络中断影响正常销售。
此次接口的门店管理采用电子称与POS相结合的新型POS销售模式。针对尚美行的行业特点，门店零售为休闲食品为主。因此，老传统模式下的散装商品称重后再到收银台收款的模式，占用的时间多，工序多，操作麻烦，给门店零售增加了很多不便。雁翔软件工程师在深入企业调研后，结合现代的PC称，新开发出的称重+收银的收款模式，大大减轻了门店收银员及店员的工作量，也给客户带来了便捷。
采购业务流程的实现是根据补货设置自动生成订单，订单的成本利润自动核算并生成相应报表；订单可支持图片查询，并且支持订单永续与一次性交货两种管理模式，（永续指当所订下的货没有一次到货时，可将先到的货先转入库，未到货的系统会自动保留原订单的定货数量，直到所定货物全部到货该订单才结束。）无需二次下订单。在途商品查询功能，可及时的查询到已订货未到货的商品信息，及时跟踪货物到货情况。
进货管理分为正品进货与样品进货两种管理模式，正品与样品的分开管理，方便客户对样品的单独管理与核算。与门店的配送方面，采取门店自主与总部双向请求配货，再由总部统一配送模式，避免货物供过于求，造成货物堆积情况。组装BOM功能，商品可根据需求组装与拆分。
在报表方面提供实时的库存组合查询、配送货查询、入出库查询、样品订单查询、样品领用查询、在途商品查询、组装BOM查询等一系列多方位多条件并存的库存查询机制。还有全面系统的实时销售查询机制，可按客户、商品、供应商、日期、单号及其它等等多重的条件查询到所要的销售情况，提高对进销存等方面的控管及财务状况的实时反映。支持模糊数据查询，只需输入相应搜索条件，便可查得所要数据信息。报表可自定义设计，根据所要的样式进行个性化设计，满足不同客户对不同单据的样式需求。
在完成管理系统及门店系统的实施后，进入财务数据的接口实施。雁翔软件的财务管理模块是针对现代企业管理的需求，结合进销存管理及先进的财务管理理念和方法，以及企业的实际情况，集记帐、帐务处理等功能于一体。彻底摆脱手工做帐，实现全方位、自动化、严格的财务控制，防范企业资金风险。针对经营目标，为管理层提供各种财务报表，随时掌握企业资金流向和流量，诊断企业财务状况和经营成果，为经营决策提供数据支持，提高资金利用效率。
财务帐务管理模块为公司总部提供了一个集中财务核算的窗口,包括应收应付帐款管理、预收款预付款管理、应收应付查询、回款分析、费用管理和财务报表等，具体有如下功能:应收款增加减少（包括预收款）、应付款增加减少（包括预付款）、应收应付查询、回款分析（按人员、客户、区域组织等分析）、费用管理、其他收支、财务报表（现金银行、损益表、资产负债等）；
系统具有由进销存系统将原始凭证直接传输成财务记帐凭证功能，轻松实现财务业务一体化，在此基础上，大大降低财务人员的工作强度。并自动实时生成损益分析、资产负债分析、收入费用比较分析及银行对帐、银行资金预估、应收/应付等报表，作为各级管理层决策依据，提高决策的实时性和精确性。
在财务模块中改变了传统财务软件的作法，雁翔软件提供了新的解决方案：
●	往来科目繁杂，不便于科目管理
	传统的财务软件往来单位如：客户和供应商分别需建立在帐务帐套的对应往来科目下，无法从进销存系统中直接调用，从而增加财务人员工作量。
	解决方案：	在财务系统中，自动建立往来单位的对象，直接获取进销存系统中的客户及供应商信息，从而避免二次输入。
●	传统财务帐务数据需多窗口提取，操作不方便
	解决方案：	系统设置可在同一窗口中追溯报表内数据来源的原始单据详细情况的特性。大大方便查阅人员借此对报表数据的分析。
●	传统财务帐务帐套合并需要大量的数据计算与整理，工作量大，时间长
	解决方案：	在系统中设置特定的帐套合并功能，只需选取市场便能实时得到相应的合并报表。
财务模块与进销存模块的紧密结合，大大减少财务人员的反复输入单据的工作量，也避免了二次输入的错误性，这样既提高了数据的实时性又保证了数据的准确性，为高层管理的经营决策提供了有效的数据分析依据。
凌雁商贸ERP管理系统给尚美行装上腾飞的翅膀
目前，尚美行的财务、供应、销售和仓储等数据、信息的畅通传递和共享，实现业务功能、业务流程的集成和整合，达到了系统集成化应用要求，提高了整个组织的工作效率。各部门可以根据管理需要和相应的权限，及时准确地获取财务、业务及管理信息，管理体系的规范性和信息的透明度增强了。
通过各部门间的数据、流程、业务的集成化，建立了内部协作的组织文化。凌雁商贸管理软件不是一个单纯的软件系统，是现代管理思想的集成表现，是引进现代管理理念的一个有效途径。系统上线后，它已成为上线单位日常管理的业务操作平台，通过这个平台，企业的日常业务流程逐步规范，使得公司管理层的要求可以通过系统中的流程设计、数据设定加以实现，强化了企业的执行力。这在产品销售策略的执行方面尤为突出，集团制定的产品价格体系可以得到准确的执行，避免了过去人为操作的不实时性。